公众号排版看起来是「把文字弄好看」，实际要解决的是三件事：让读者在手机上读得下去、让品牌每次出现都一致、让发布流程不出错。前两件决定阅读体验，第三件决定你能不能按时发出去。
这篇按真实操作顺序拆一遍：文稿怎么准备、版式怎么定、图片怎么处理、手机上检查什么、最后怎么推进草稿箱。文末有一份可以直接照着勾的检查清单。
一、先定稿，再排版
排版阶段最怕边排边改内容。改一段，后面的间距、图片位置、章节节奏都要跟着动。更省时间的做法是先把文稿定下来：标题、摘要、正文结构、配图位置都确认，再进编辑器。
- 标题控制在 20 字上下，前 10 个字放最有信息量的部分。
- 摘要单独写，不要把正文第一段直接复制过去。
- 正文先分好一级标题，通常 3 到 6 个，每个下面 2 到 4 段。
- 需要配图的位置先标出来，写清楚这张图要说明什么。
如果文稿在 Word、飞书或网页里，优先用导入功能带进来，而不是整段复制。导入能保留标题层级和段落，省掉重新分段的功夫。WeCraft 支持粘贴文本或公开 HTTPS 链接导入，导入会按次消耗积分，具体额度可以在积分说明里看到。
二、版式只做三个决定
版式不需要每次从零设计。真正要定的只有三件事：字号层级、留白节奏、强调方式。其余交给模板或 AI 排版。
1. 字号层级
手机屏幕上，正文 15 到 16 像素、行高 1.7 到 1.8 是比较稳的区间。一级标题比正文大 4 到 6 像素，二级标题大 2 到 3 像素。层级不要超过三级，否则读者会失去位置感。
2. 留白节奏
段间距比行间距更能决定「呼吸感」。常见做法是段间距 16 到 24 像素、章节之间 32 到 48 像素。留白不足会显得密，留白过多会让长文显得散，最后还是要回到手机上看一遍。
3. 强调方式
一篇文章里，加粗、引用、底色、分割线最多选两种。全都用等于没有重点。品牌色只用在关键位置，比如小标题前的短线、引用块的左边框，不要整段铺底色。
三、图片按公众号的规则处理
公众号正文图片有自己的一套限制，提前处理能避免推送后糊掉或裁切错位。
- 宽度建议 1080 像素，长图也不要超过这个宽度，体积控制在 1MB 以内。
- 正文图用 JPG 或 PNG；需要透明背景再用 PNG。
- 封面图单独准备，比例 2.35:1 和 1:1 各一张，避免系统自动裁切切掉主体。
- 图里不要放关键文字，缩到手机宽度后很容易看不清。
- 确认图片版权，尤其是从搜索结果里直接保存的图。
四、手机预览检查五件事
电脑上看着舒服，不等于手机上成立。预览时按这个顺序看：
- 首屏：标题、摘要、第一张图能不能在一屏内建立印象。
- 换行：有没有某个词被挤到下一行，或者一行只剩一两个字。
- 图片：有没有被裁掉主体，图注是否紧贴图片。
- 引用和列表：缩进是否一致，序号有没有错位。
- 结尾：二维码、作者信息、往期推荐是否完整。
五、推进草稿箱，而不是直接群发
排版工具能做的是把内容送进公众号草稿箱，正式群发仍然要在微信公众平台确认。这样做的好处是留出最后一次检查机会：在公众平台里看预览、改错别字、确认定时时间。
推送前确认公众号已经绑定、具备接口权限、服务器 IP 在白名单里。这三项任何一项不满足，都会在推送时报错。具体的错误码和排查顺序，可以看另一篇《公众号草稿箱推送失败：常见原因与排查顺序》。
六、发布前检查清单
- 标题在 20 字左右，没有错别字，没有夸张承诺。
- 摘要单独写过，不是正文第一段的复制。
- 一级标题 3 到 6 个，层级没有超过三级。
- 正文里没有超过 5 行的连续加粗。
- 所有图片宽度不超过 1080，体积不超过 1MB。
- 封面图两种比例都检查过。
- 手机预览从头滑到尾，没有横向滚动。
- 引用、列表、图注的缩进一致。
- 文末有明确的下一步：关注、留言或阅读往期。
- 草稿箱里的版本就是最终要发的版本。
写在最后
排版的价值不在于用多少装饰，而在于让读者顺畅地读完，并且记住这是谁写的。流程固定下来之后，每篇文章都能在同样的时间里达到同样的完成度，这比偶尔做出一篇「特别好看」的排版更有用。
如果你想把上面这套流程跑一遍，可以在 WeCraft 里导入一篇旧文稿，用 AI 排版生成第一版，再按清单逐项改。改完推送到草稿箱，整个过程通常比从空白页开始快一半。